フリーランスは請求書作成サービスを利用しよう

請求書作成サービスのメリット

請求書作成サービスを利用することで、大幅に手間を省けます。毎月請求書を作成しているフリーランスはぜひ知っておきたいところです。一般的に、請求書を作成する際は「請求金額の確定」「請求書の作成」「印刷」「押印」「封入」「郵送」などの作業が発生します。これを取引先ごとに行うのは非常に手間がかかり、多くの時間を要します。請求書作成サービスを利用すれば、「請求金額の確定」「請求書の作成」「郵送（送付ボタンをクリック）」の手順だけで済みます。およそ半分の作業をカットできるので、効率的に時間を使う必要のあるフリーランスにとっては非常にありがたいサービスといえます。さらに、紙や封筒、インク、切手を保管する場所も不要になり、送付ミスや手作業による失敗も防げます。

Excelで管理するよりも簡単で安全

請求書を作成する際、Excelでデータを管理している人もいるかと思います。「請求書　テンプレート」で検索すればすぐに見つかるでしょう。しかし、Excelによる管理よりも、請求書作成サービスを利用した方が作成時に発生するミスを防げます。Excelの場合、毎月の請求書を手作業で入力するため、ミスが発生するリスクが高くなります。一方、請求書作成サービスは請求書の作成に特化しているので、必要な作業は必要最低限に抑えられています。請求書の宛先などは、事前に登録すれば毎回入力せずに済みます。効率的にデータを入力し、請求書を作成できるでしょう。
また、請求書作成サービスはセキュリティ面も万全です。Excelの場合、PCが故障したなどのトラブルによってデータが消えるリスクがあります。請求書作成サービスはデータをクラウドに保存できるので、PCにトラブルが発生した場合でもデータは紛失しません。

自分に合ったものを見つけよう

請求書作成サービスにはいくつかの種類があります。請求書の作成のみに特化したものや、確定申告などの経理全般に活用できるものもあるので、用途によって使い分けましょう。また、請求書を効率的に作成するという点ではどのサービスも共通していますが、デザインや使い勝手が異なります。自分に合った請求書作成サービスを見つけて、効率的に作業を進めてください。ほとんどのサービスで、お試しプランや無料プランを用意しています。